Pozvánka na Valnou hromadu občanského sdružení itSMF Czech Republic, o.s.

 

 

Na základě článku V. stanov občanského sdružení itSMF Czech Republic, o.s., svolává předsednictvo  sdružení  Valnou hromadu v termínu 22.9.2010. Místem konání Valné hromady je zasedací místnost s názvem Český Krumlov  ve společnosti HEWLETT-PACKARD s.r.o. na adrese Vyskočilova 1/1410, Praha 4. Prezence účastníků Valné hromady probíhá od 17:00. Začátek Valné hromady je stanoven na 17:30.

 

Program Valné hromady:

• Zahájení Valné Hromady
• Volba Volební komise
• Odstoupení stávajícího předsednictva  (konec volebního období)
• Představení kandidátů do předsednictva a návrhy účastníků
• Registrace a zpráva volební komise
• Zpráva o činnosti jednotlivých výborů
• Hlasování
• Různé
• Výsledky hlasování
• Ukončení Valné Hromady

 K dnešnímu dni jsme obdrželi tyto nominace na členství v předsednictvu:

• Radek Bělina
• Robert Krajča

Vaše další nominace očekáváme buď elektronickou poštou na adrese vh2010(zav)itsmf.cz nebo jako osobní sdělení některému z členů stávajícího předsednictva či předsedovi kteréhokoli výboru.

 

Své příspěvky do programu valné hromady, prosíme, zašlete do 13. září 2010 elektronickou poštou na adresu vh2010(zav)itsmf.cz.

 

Upozornění:

Podle článku V. odstavce 5.5 svá práva vykonává člen sdružení na valné hromadě osobně, prostřednictvím svého statutárního orgánu, anebo v zastoupení. Před vstupem na valnou hromadu se každý

a) člen – fyzická osoba musí prokázat svým platným průkazem totožnosti,

b) zmocněnec nepřítomného člena – fyzické osoby musí prokázat svým platným průkazem totožnosti a plnou mocí,

c) člen – právnická osoba, jednající na valné hromadě svým statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu, musí prokázat dokladem o oprávnění jednajícího (zejména výpisem z příslušného rejstříku / registru) a průkazem totožnosti jednajícího,

d) zmocněnec nepřítomného člena – právnické osoby musí prokázat svým platným průkazem totožnosti, plnou mocí a dokladem (zejména výpisem z příslušného rejstříku / registru) o oprávnění toho, kdo předloženou plnou moc udělil, ji za nepřítomného člena (zmocnitele) udělit.

 

Proto prosíme, nezapomeňte své průkazy totožnosti, popř. potvrzené plné moci. Pro úplnost přikládáme formuláře, které můžete použít (nejedná se o závazný vzor):

• Formulář plné moci pro zastupování člena – fyzické osoby
• Formulář plné moci pro zastupování člena – právnické osoby

Plné moci, které jste odevzdali na některé předchozí Valné hromadě a jejichž platnost není omezena, samozřejmě zůstávají v platnosti i nadále.

 

V případě jakýchkoli dotazů k organizaci a průběhu letošní Valné hromady nás můžete kontaktovat na adrese vh2010(zav)itsmf.cz.

 

Za výbor pro akce

 

Jiří Zahradníček

Člen výboru pověřený přípravou Valné hromady 2010